Кадровый аутсорсинг: настоящее и будущее

Кадровый аутсорсинг: настоящее и будущее

Компания специализируется на реализации программ для корпоративных и розничных продавцов. Более продавцов-консультантов стали участниками данной программы. В 11 городах реализован проект по развитию управленческих компетенции руководителей линейного и среднего звена. Более руководителей различного уровня становятся участниками тренингов. Более сотрудников принимают участие в данной программе. Для создания устойчивого эффекта формат тренинга сочетается с оценочными и коучинговыми форматами. В период с по г. На базе всех филиалов в России и Украине реализованы тренинговые программы, усиливающие навыки клиенториентированного сервиса и продаж. На предприятиях электротехнического дивизиона группы в России по настоящее время реализовано более 80 тренинговых программ различной направленности. Более руководителей и кадровых резервистов приняли участие в тренингах и развивающих программах.

Кадровое делопроизводство при аутстаффинге

Рост периферийных вычислений — один из крупных вызовов, с которым многие организации столкнутся в … Автоматизация кадрового делопроизводства Ксения Тратканова Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных по численности организаций и для небольших организаций.

Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. Автоматизации в крупных организациях В этом случае -система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр.

Аутсорсинг как инструмент оптимизации бизнес процессов компании для Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на .

Как упростить ведение кадрового делопроизводства Бизнес-процесс, связанный с управлением и содержанием персонала, является одним из наиболее затратных для компании. На проверку квалификации, оформление документов по трудоустройству, осуществление расчетов с работниками затрачиваются время, денежные и трудовые ресурсы. Выходит, организация расходует часть оборотных активов на решение второстепенных задач вместо развития приоритетного направления деятельности.

С целью упрощения ведения кадрового делопроизводства часто применяется комплекс управленческих технологий: Каждая из представленных услуг имеет свои особенности и отличия от других технологий. Однако у них есть общая черта — они упрощают процесс менеджмента сотрудников. А это создает для компании множество резервов экономии и увеличения доходов.

Управленческие технологии как методы ведения кадрового делопроизводства Аутстаффинг — переоформление персонала в специализированное кадровое агентство. Услуга предназначена для официального сокращения штата. В ходе ее применения компания расторгает формальные трудовые отношения с работниками путем их увольнения. После этого аутстаффер нанимает персонал в свой штат. Подрядчик оформляет сотрудников, осуществляет ведение кадрового делопроизводства, финансово обеспечивает работников заказчика.

Он предоставляет их в распоряжение предпринимателя на субподрядных условиях.

Оптимизация бизнес процессов компании

Список отпусков, очередность дежурств и расписания обычно относят к отдельным делам. Папки на каждого сотрудника рекомендуется складывать по алфавиту согласно первой букве фамилий сотрудников, другие документы — в хронологической последовательности по факту поступления документа. Система мотивации сотрудников отдела продаж Учитывая, что приказы по личному ставу могут храниться пять или семьдесят пять лет, то их рекомендуется рассортировать на разные дела.

Учитывайте, что все документы, не учтенные в списке дел с 5-тилетним сроком хранения, автоматически имеют летний срок хранения. Если фирма достаточно крупная, а в течение 12 месяцев появляется более листов, то требуется рассортировать на отдельные папки. Оформление номенклатуры дел Систематизированный список названий дел компании, где также указываются сколько хранится тот или иной документ, можно оформить отдельно по делам, относящихся к персоналу компании, или можно включить в общий список документов компании.

В результате процессы ведения кадрового делопроизводства и эффективности, сокращения законодательных и бизнес-рисков.

Автоматизация системы позволяет значительно более эффективно решать типовые задачи кадрового делопроизводства: Автоматизирует отправку заявок и заданий во все службы организации по настроенному маршруту. Заявки поступают через . Через ссылку в письме можно перейти в форму заявки в соответствующем приложении для ее выполнения.

Чек-листы позволяют отследить выполнение всех необходимых действий например, при увольнении — сдать , заблокировать аккаунты в системах и т. Сотрудники отправляют заявки в кадровые службы через портальный интерфейс заявки на отпуск, командировки и т. Настраивается автоматическая отправка соответствующих заявок во внутренние и внешние службы, например, при заявке на командировку создаются заявки на бронь билетов в соответствии с потребностями сотрудника.

Преимущества Автоматизация кадровых процессов в организации — это: Контроль выполнения всех необходимых действий. Удобный пользовательский интерфейс, доступный с мобильных устройств.

Услуги для организаций.

Кадровые процессы" на базе функционала одноименной -системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота. Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом. Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов.

Кадровые процессы" направлено на повышение эффективности политики управления персоналом за счет автоматизации основных кадровых процессов и документооборота.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, .

Марина Лашова Своевременный анализ процессов кадрового учета — неотъемлемая часть управления современной компанией Управление персоналом — основным ресурсом каждого предприятия — сегодня становится задачей первостепенной важности. Создание условий для привлечения и удержания лучших сотрудников, своевременная подготовка кадровых ресурсов для удовлетворения потребностей бизнеса — это необходимые составляющие успеха любой компании.

Но для того чтобы иметь возможность принимать верные управленческие решения, нужно владеть актуальной, полной и достоверной информацией о персонале, который, к тому же, является наиболее непостоянным, изменчивым ресурсом предприятия. Возможности его использования зависят от многих факторов — экономических, законодательных, демографических. Чтобы анализировать ситуацию, руководитель должен знать о своих кадрах всё! Информация о персонале аккумулируется в кадровых службах, деятельность которых сегодня, как правило, поддерживается теми или иными программными приложениями для автоматизации процессов ведения кадрового учета, расчета заработной платы и пр.

Однако в крупных распределенных компаниях типична ситуация, когда кадровая информация различных подразделений и бизнес-единиц хранится разрозненно, частично — в бумажном виде, объемы информации очень большие, и для того чтобы провести какой-либо анализ движения персонала приходится потратить значительное количество времени и сил.

Одной из современных тенденций в применении средств автоматизации процессов управления персоналом на крупных предприятиях становится создание единой централизованной информационной системы управления персоналом, которая служит эффективным инструментом для автоматизации процедур -отдела, для консолидации и анализа информации о кадровых ресурсах.

Единая система позволяет вводить данные однократно и в дальнейшем использовать в разных видах кадровых операций и учета.

Аудит кадровых процессов

Экономический эффект Снижение трудозатрат на кадровое делопроизводство Аппарат создания документов по образцу позволяет резко сократить совокупное время, потребное на создание пачки документов, связанной, например, с приемом сотрудника на работу. Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб Автоматизация кадрового учета позволяет резко повысить производительность труда менеджеров кадровых служб и табельщиков. Оптимизация штатного расписания Возможность создать различные черновые версии штатного расписания и сравнить их между собой помогает выбрать оптимальный вариант.

Повышение степени достоверности и скорости выдачи кадровых документов Аппарат подготовки документов по образцу позволяет избежать множества ошибок, которые неизбежно появляются, когда каждый следующий документ готовится"с нуля". Повышение скорости обучения новых сотрудников Наличие аппарата маршрутизации кадрового делопроизводства позволяет стандартизовать бизнес-процессы и, за счет автоматического"ведения" сотрудника, а также контроля выполнения стандартов, ускорить подготовку новых работников кадровых служб.

Проанализированы особенности выполнения таких процессов и даны РЕИНЖИНИРИНГ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: МИФ ИЛИ.

Мы встроимся в Ваши бизнес процессы. Вы можете подобрать тот перечень и объем услуг, который нужен на настоящий момент. Это закрепляется в Приложении к Соглашению об обслуживании, но при необходимости может корректироваться по обоюдному согласию сторон. Вы можете воспользоваться накопленным нами большим практическим и методологическим опытом в области аутсорсинга кадрового учёта и делопроизводства в ключевых секторах экономики.

Наша технологическая база позволяет выполнять проекты для географически распределенных российских и иностранных компаний. В рамках Соглашения об обслуживании мы несём полную ответственность за уровень оказываемого сервиса и гарантируем непрерывность обслуживания — мы никогда не возьмем отпуск, не запросим у Вас больничный и не уйдем в декрет. Спектр услуг по кадровому учету и делопроизводству:

Кадровые услуги

Практикум — дает практичный инструментарий для описания, оптимизации и управления бизнес-процессами компании. Наш практикум ответит на вопросы: Как определить, что пора описывать бизнес-процессы? При каких типах стратегии описание актуально? Нужно ли подготовить персонал к описанию бизнес-процессов?

В этом случае, ECM–система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение.

Главная Секреты успеха Система кадрового делопроизводства Работа с кадрами и документацией требует колоссальных усилий. Чтобы избежать необходимости нанимать большое количество специалистов по кадрам и оптимизировать процессы кадрового делопроизводства необходимо создать эффективную систему, где большинство процессов автоматизированы. Так, система кадрового делопроизводства позволяет существенно уменьшить операционные издержки, затрачиваемые на работу кадрового отдела, а также улучшить внутреннее взаимодействие в компании.

С этой системой можно в кратчайшие сроки автоматизировать ряд важнейших кадровых процессов. С помощью системы кадрового делопроизводства вам удастся в кратчайшие сроки и без каких-либо ошибок формировать штатное расписание, оформлять документы для приема на работу или увольнения, организовать систематизирование хранение всей кадровой документации.

Автоматизированное кадровое делопроизводство от — это отличная возможность сократить время и усилия, используя уже готовые шаблоны. Каждый шаблон разработан под определенную задачу. К примеру, есть шаблон упрощающий прием кандидата на работу, оформление всех необходимых документов и контроль за адаптацией нового сотрудника. Каждый шаблон меняется и подстраиваться под специфику компании и особенности организации делопроизводства в ней.

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Кадровое делопроизводство Любой бизнес - это не только цели, задачи и достижение поставленного результата, но и правильное оформление всех этапов хозяйственной деятельности компании с точки зрения соответствия Законодательству Республики Беларусь. Это касается не только экономических операций, но и делопроизводства и кадрового делопроизводства. Порой ошибки в оформлении сотрудников и в ведение отчетности по ним, а так же нарушения в части ведения делопроизводства в компании приводят к снижению того финансово-экономического результата, к которому долго и кропотливо шла вся компания.

Как обезопасить бизнес в такой ситуации? Да, можно нанять штатного кадровика и делопроизводителя, которым нужно платить немаленькую заработную плату, и которые, к сожалению, не несут никакой ответственности перед государственными инстанциями, которые при проверке выставят штрафы компании. А можно обратиться за квалифицированной помощью в компанию, которая не только будет правильно вести Ваше кадровое делопроизводство, но и будет нести ответственность за этот процесс перед проверяющими инстанциями.

Профессиональный аутсорсер возлагает на себя обязанности ведения конкретных бизнес-процессов и самостоятельно формирует штат.

Испытательный срок по ТК РФ Оптимизация бизнес процессов компании Все большее число -директоров и руководителей отечественных предприятий используют преимущества кадрового аутсорсинга, основываясь на положительном опыте западных организаций, как инструмент для оптимизации бизнес процессов компании. Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг специалистам является недостаточность информации в данной области и отсутствие разрекламированной практики применения.

При неполном или неправильном делопроизводстве службы или должностные лица отдела кадров подвергают компанию финансовым рискам, при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф. Очень важно, чтобы все формы отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего времени соответствовали требованиям Госкомстата РФ и действующему трудовому законодательству.

Сегодня кадровый аутсорсинг — один из лучших вариантов оптимизации бизнес процессов компании, особенно для деятельности малых и средних предприятий. В небольших фирмах ведением кадровых дел, как правило, занимается штатный специалист-кадровик, иногда эти функции исполняет бухгалтер, а то и сам руководитель. Казалось бы, освоить работу с кадровыми документами несложно, и сотрудники бухгалтерии по совместительству с этим справятся, но насколько это будет эффективно?

В случае регулярной работы с персоналом, необходимости нанимать сезонную рабочую силу или разовых сотрудников для выполнения сметных работ, при высокой текучести кадров без профессионального кадрового аутсорсинга обойтись сложно. Постановка и ведение кадрового делопроизводства — более чем ответственное дело, ведь таким образом напрямую в документальной форме отражаются взаимоотношения работодателя и наемного персонала.

Трудовые договора различных типов, отражающие обязанности и права сторон, очень часто играют решающую роль при возможных разногласиях между сотрудником и предприятием если быть точными — его руководителем. Сегодня многие компании обращаются за услугой по проведению кадрового аудита, что является первым шагом к оздоровлению обстановки на предприятии в сфере работы с персоналом. Для небольших предприятий, где зачастую даже бухгалтерию выводят за штат предприятия, услуги по ведению кадрового делопроизводства внешними специалистами экономически выгодны.

Проектные и операционные HR-метрики

    Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очиститься от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!